一般書籍沒有適宜的溫度濕度就會慢慢的變黃，腐蝕掉，這是因為氧化的原因。
    通常紙張的保管期不宜超過一年，存儲過久會變黃變質，再久就誰變色，變脆，霉變等等。所以檔案室的溫度冬季溫度應該不低于14度，夏季不高于24度，并且嚴格的保持相對濕度在40—60%，而這就要靠除濕機、空調和加濕機來調控。
    好的除濕機會保持你要求的濕度，并且不會耗電太多，因為它會自動調控。當這高要求檔案房里必定會有除濕機的影子。除濕機的應用必須科學合理，要注意除濕機除濕功能與庫房面積的關系，確保除濕的效果。比如濕度大的時候，除濕機工作的時間應相延長。當然這要在封閉的空間里，否則難以達到除濕的效果。
   檔案放要保持濕度在40-60%之間，干燥的時候必然要用到加濕機，這也要根據檔案房面積的大小來決定。南方城市用的比較少，增濕主要針對于我國的西北，東北干燥地區。