現代化辦公大樓的結構與特性，以及辦公室員工的工作需要與習慣，使得室內環境空氣質量的維護不易。健康的室內空氣質量必須從建筑、室內設計、物業管理和使用幾方面共同來創造，尤其業主和物業管理者特別重要，因為員工很難從個人層面做出具體改善，但也不是無可作為——

1.控制污染源

　保持個人環境清潔，不囤積垃圾，除去不必要的污染源。制訂辦公室禁煙守則，嚴格執行。美國許多大樓內部完全禁煙，吸煙者必須走出大樓到戶外吸煙，大樓內部可完全杜絕二手煙危害。目前我國寫字樓一般沒有設置吸煙室，吸煙者通常在樓梯間吸煙——只要有人點了煙，同樓層的人員馬上就感受得到，因為二手煙透過風管傳跑到大樓其它房間?；蚴谴髽莾仍O置了吸煙室但沒有獨立空調通風系統，吸煙室等于形同虛設。

2. 注意通風，改善通風設備

　不能開窗不能對流，就像人的血管不通，當然不健康。每人每天吸入呼出的空氣量高達2萬公升，引進室外大氣絕對有助于改善室內空氣質量。在氣候可允許狀況下常開窗戶，是改善通風最基本簡單的方法。打開窗戶2～3個小時，就能有效降低室內過敏原濃度一半以上。
　還要注意提醒公司或者物業管理者，定期維持通風管道的清潔，定期更換濾網并請專業人員維修保養。室內盡量不做高隔間，天花板高度盡量高，辦公家具盡量不要阻擋空氣流通。若剛好坐在空調死角處，加裝一個小風扇可以促進對流。

3.使用空氣清凈機

　可以在辦公室內使用空氣清凈機、加濕器、冷氣機、除濕機來調控溫濕度，但是要注意機器的維修保養清潔，定期更換濾網。使用時，室內最好擺放一盆水，避免過度干燥。室內溫度最好介于攝氏25～28度，24度以下就會過于干燥；相對濕度維持在60%左右最舒適，若超過80%就容易滋生霉菌。

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